Het LSR

Er zijn drie reglementen die te maken hebben met het werk van de cliëntenraad namelijk het instellingsbesluit, de samenwerkingsovereenkomst en het huishoudelijk reglement.

Het instellingsbesluit

Voor de oprichting van een cliëntenraad stelt de Raad van Bestuur een instellingsbesluit op. In het instellingsbesluit staan de besluiten die genomen zijn over de oprichting van de cliëntenraad. De volgende besluiten staan er in ieder geval in:

• uit hoeveel leden bestaat de cliëntenraad bestaat
• hoe is de cliëntenraad is samengesteld
• hoe worden de leden benoemd
• op welke manier worden de cliëntenraadsleden geselecteerd
• wanneer eindigt een lidmaatschap
• welke voorzieningen krijgt de cliëntenraad tot zijn beschikking

De samenwerkingsovereenkomst

Een samenwerkingsovereenkomst is niet wettelijk verplicht, maar wel van groot belang voor de medezeggenschap. Een samenwerkingsovereenkomst vormt een duidelijke, formele basis voor de samenwerking tussen de cliëntenraad en de Raad van Bestuur en wordt in onderling overleg opgesteld.

Het huishoudelijk reglement

In de Wmcz staat dat de cliëntenraad schriftelijk zijn werkwijze en zijn vertegenwoordiging in en buiten rechte moet regelen. Dat kan in een huishoudelijk reglement. In het reglement staat onder andere hoe de werkwijze van de cliëntenraad eruit ziet en wie de cliëntenraad vertegenwoordigt bij het tekenen van bijvoorbeeld contracten. Het reglement is van de cliëntenraad zelf. De Raad van Bestuur ontvangt het huishoudelijk reglement ter inzage, maar heeft er geen zeggenschap over. Het LSR heeft voorbeelden van bovengenoemde reglementen. Deze reglementen kunt u aanpassen aan uw eigen situatie. U vindt de voorbeelden bij de voorbeeldmaterialen op het ledendeel van deze website. Het LSR kan u ondersteunen bij het opstellen van de reglementen.

Er is niet een vast bedrag te noemen hoe hoog het budget van de cliëntenraad moet zijn. Dit is namelijk afhankelijk van welke kosten een cliëntenraad maakt. Het is van belang dat een raad voldoende geld krijgt om zijn werkzaamheden te doen. Bij het opstellen en berekenen van het budget zijn een aantal onderdelen waar u aan kunt denken. Zo zijn er de kosten voor reguliere werkzaamheden zoals reis- en verblijfkosten, kosten voor informatievoorziening, kosten voor communicatie met de achterban, kosten voor pr en kosten voor het lidmaatschap van landelijk organisatie cliëntenraden. En er zijn de overige kosten zoals structurele ondersteuning, kosten van scholing, inwinnen van adviezen en, zonodig, kosten voor geschillen. Als u meer wilt lezen hierover heeft het LSR een handreiking budgetregeling cliëntenraden te koop (ook in pictoversie). Het is te bestellen via de webwinkel op de site van het LSR of via de helpdesk: helpdesk@hetlsr.nl, telefoonnummer: 030 - 299 00 04.

Meestal zitten mensen in de centrale cliëntenraad zonder ‘last of ruggespraak’. ‘Last’ betekent dat je opdracht krijgt om een bepaalde mening te vertellen. ‘Ruggespraak’ betekent dat je eerst moet overleggen met de lokale raad voordat je je mening in de centrale raad verteld. In de centrale cliëntenraad zit je soms als vertegenwoordiger van de lokale raad. Dan kan er afgesproken zijn dat je eerst met de lokale raad moet overleggen. Maak hierover duidelijke afspraken met elkaar. Zet deze afspraken in het reglement van de centrale cliëntenraad. In de lokale raad zit je nooit met last of ruggespraak. Anders zou je bij elke vraag met de achterban moeten overleggen. En dat is niet handig.

Een cliëntenraad heeft de volgende taken en rechten:

• Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van cliënten.
• Recht op informatie.
• Adviesrecht.
• Recht een lid Raad van Toezicht bindend voor te dragen.
• Extra bevoegdheden kunnen afgesproken worden.

Het LSR heeft een handboek waarin veel informatie staat. Ook is er een bewaarkaart waarop aangegeven staat op welk onderwerp de cliëntenraad gewoon of verzwaard advies recht heeft. Beide zijn te bestellen via de webwinkel op de site van het LSR of via de helpdesk: helpdesk@hetlsr.nl, telefoonnummer: 030 - 299 00 04.